- من قائمة الوحدات النمطية ، أدخل حقل المجلدات العامة.
 
                                                - يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم عن طريق النقر فوق الحقل New Public Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
 
                                            
                                            ملحوظة: إذا رأيت قائمة النقر بزر الماوس الأيمن على أنها معطلة ، فليس لديك إذن لإنشاء مجلد عام. تم تحديد هذا التفويض لك من قبل مسؤول النظام الخاص بك. 
                                            ملحوظة: المجلدات العامة لا تملأ الحصة المحددة الخاصة بك. يتسبب في ملء الحصة المشتركة المحددة للشركة. 
                                            ملحوظة: لا يمكن إنشاء عدة مجلدات عامة بنفس الاسم.
                                            
                                                - بعد إنشاء المجلد ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد Share to User Group من القائمة. (يمكنك فقط إجراء هذه العملية في المجلدات التي قمت بإنشائها.) تعرف على كيفية إنشاء مجموعة مستخدمين. 
 
                                                - يمكنك حفظ المجلد الخاص بك بعد إعطاء اسم عن طريق النقر فوق الحقل New Public Folder من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.
 
                                            
                                            ملحوظة: يظهر هذا الحقل غير نشط في المجلدات الصفراء. يمكن إدارة هذه المجلدات من قبل الافتتاحية أو مسؤول النظام. 
                                            
                                                - بهذه الطريقة ، يمكنك بدء العمل مع مستخدمين آخرين في المجلد.
 
                                            
                                            توجد ثلاثة أنواع من مجلدات الألوان في منطقة المجلدات العامة;
                                            المجلد الأخضر: يشير إلى المجلدات التي قمت بإنشائها ومشاركتها مع مستخدم / مستخدمين آخرين. يتم إدارة جميع الصلاحيات بواسطتك. (يمكن لمسؤولي النظام أيضًا التدخل في هذه المجلدات وتعديل امتيازات الشخص.)
                                            المجلد الأصفر: يشير إلى المجلدات التي شاركها معك مستخدم في المؤسسة. 
                                            المجلد الأحمر: يشير إلى المجلدات التي تحتوي على بيانات مهمة ولا يمكن الوصول إليها إلا بكلمة مرور.