Bu form, 4 Kasım 2024 tarihinde Gazi Üniversitesi Gölbaşı Yerleşkesinde gerçekleşecek olan Erasmus Yabancı Dil Yeterlilik sınavı için doldurulması gereken formdur. 2 Kasım 2024 Cumartesi 23:59'da başvuru kapatılacaktır.

GAZİ ÜNİVERSİTESİYABANCI DİLLER YÜKSEKOKULUKİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Gazi Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu olarak, kişisel veriler, 6698 sayılı KişiselVerilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili yasal mevzuat gereğince ve “veri sorumlusu”sıfatıyla aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.Gazi Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu Kişisel Verilerin İşlenmesi HakkındaAydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”) KVKK’nın “Veri Sorumlusunun AydınlatmaYükümlülüğü” başlıklı 10uncu maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerintoplama yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangiamaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11 inci maddesinde sayılan haklarınneler olduğu ile ilgili şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. AydınlatmaMetninde “Kişisel Veriler” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Verileri” dekapsar.Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:Kişisel verileri, Üniversite ile kişisel veri sahibi arasındaki ilişkiye bağlı olarak otomatik yada otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversite birimlerince oluşturulacak ve güncellenerekişlenecek, hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.Kişisel verileri, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı KVKK’nın 5inci ve6ncı maddelerinde belirtilen kişisel veriler işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecekve aynı Kanunun 8 inci ve 9 uncu maddeleri kapsamında aktarılabilecektir.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:Toplanan kişisel veriler;• Eğitim-öğretim faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, ölçme değerlendirme ve başarı takibiyapılabilmesi,• Sınav değerlendirme sürecinin objektif yapıldığını ortaya koyabilecek şeffaflığınsağlanması,• Öğrencilerin barınma, sosyal, mali ve özlük haklarının yerine getirilebilmesi,• Üniversite bünyesindeki tüm çalışanların mali ve özlük haklarının yürütülebilmesi,• Personel ve öğrencilerin ilgili mevzuat gereği tutulması gereken kayıtlarınınyapılabilmesi,• Üniversitenin tanıtımı ve yürütülen etkinliklerin kamuoyu ile paylaşılabilmesi,• İhale süreçlerinin yürütülebilmesi, alınan mal ve hizmetlerden kaynaklanan ödemelerinyapılabilmesi,• Üniversite ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel kişilerin (öğrenciler, çalışanlar,mezunlar, personel adayları, öğrenci adayları, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları,işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları vb.) Üniversite ve/veya Üniversiteyebağlı birimlerce sağlanan hizmetlerden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmalarınyapılabilmesi,• Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlerde bulunan gerçek ve/veya tüzel kişilerin(öğrenciler, çalışanlar, mezunlar, personel adayları, öğrenci adayları, ziyaretçiler,tedarikçiler, iş ortakları, işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları vb.) can vemal güvenliği ile hukuki, ticari, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanabilmesi,• İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal vedüzenleyici gereksinimlerin yerine getirilebilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerinalınabilmesi,• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslekkuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülebilmesi,• Öğrenciler ile akademik ve idari personel hakkında açılan/açılabilecek disiplinsoruşturma süreçlerinin yönetilebilmesi,• Üniversitede eğitim alan öğrencilere ve personele sağlık hizmeti sunulabilmesi,• Kariyer planlamasında mezunlara destek olunabilmesi, mezun başarısının izlenmesi,mezunlar ağı oluşturulabilmesi,• Spor faaliyetlerinin yürütülebilmesi ve Üniversite öğrenci topluluğuna üyeolunabilmesi, kulüp çatısı altında yapılan çalışma, etkinlik ve organizasyonlardanyararlanılabilmesi,• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerinegetirilebilmesi,• Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlı tüm birimlerde sunulan ürün ve hizmetleringeliştirilebilmesi, memnuniyetin artırılabilmesi, bu kapsamda gerekli değişiklerinyapılabilmesi ile istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilebilmesi,• Ürün ve hizmetlere ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeninyapılabilmesi, şikâyet ve önerilerin değerlendirilebilmesi için Üniversite ile paylaşılaniletişim kanalları üzerinden doğrudan irtibata geçilebilmesi,• Akademik eğitimler, bilimsel araştırmalar, proje başvuruları, Fikir ve Sanat EserleriKanunu ile Sınai Mülkiyet Kanunu kapsamındaki haklara ilişkin başvuru, devir vb. hertürlü faaliyetin sürdürülebilmesi,• Üniversitenin insan kaynakları süreç ve politikalarının yürütülebilmesi,• Üniversitenin stratejilerinin yasal uyum süreçlerinin belirlenebilmesi, geliştirilebilmesive uygulanabilmesi,• Üniversite ile Üniversiteye bağlı birimlerin akreditasyon ve değerlendirmeçalışmalarının yapılabilmesi,• Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilebilmesi,• Yurtdışında faaliyet gösteren benzer kurumlarla geliştirilen eğitim ve araştırma amaçlıiş birlikleri, eğitim programları, personel değişimleri, yabancı ülke menşeili çalışanlarınülkeleri ve ülke temsilcilikleri ile ortak etkinliklerin ve faaliyetlerin yürütülebilmesi,• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idaritedbirlerin alınabilmesi amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5inci ve 6ncı maddelerindebelirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği6698 sayılı KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu “Aydınlatma Metni”nin “KişiselVerilerin İşlenme Amaçları” başlıklı maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’nın4üncü maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” ile 5 inci maddesinde belirtilen “Kişisel Verilerinİşlenme Şartları”, 6ncı maddesinde belirtilen “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmeŞartları” hükümlerine uygun olarak işlenen kişisel veriler, gerektiğinde, işlenmek üzereÜniversite ve/veya Üniversiteye bağlı birimlere, kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel kişilere,(iş ortaklarına, alt işverenlerine, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere hizmetaldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı, yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunangerçek ve/veya tüzel kişilere), KVKK’nın 8 inci ve 9 uncu maddelerinde belirtilendurumlar çerçevesinde aktarılabilecektir.Veri işleme süresi:Kişisel verileri, işbu Aydınlatma Metni’ nin “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlıklımaddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Üniversite ve/veya Üniversiteye bağlıbirimlerin tabi olduğu, başta 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu olmak üzere, diğer ilgili tümkanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işlenme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerekişlenecektir. Kanunlarda veri işlenme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde,belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11 inci Maddesinde Sayılan Hakları:Kişisel veri sahibi, KVKK’nın “İstisnalar” başlıklı 28 inci maddesinde öngörülen haller saklıkalmak kaydıyla, aynı Kanun’un 11 inci maddesi çerçevesinde Üniversiteye başvurarak,kişisel verilerinin;a) İşlenip işlenmediğini öğrenme,b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,c) İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,d) Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,e) Kanun’un 7 inci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerininsilinmesini veya yok edilmesini isteme,f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncükişilere bildirilmesini isteme,g) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniylealeyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,ğ) Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararıngiderilmesini talep etme haklarına sahiptir.Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;Veri Sahibi Başvuru Formunun ıslak imzalı bir nüshasını, Üniversite Genel Evrak Biriminekimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim edecek veya 11 inci madde kapsamındasayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunu gösterir noter tasdikli birvekâletname ile vekâleten teslim edecek ya da noter aracılığıyla Üniversiteye gönderecektir.