LoadingLogo

Gazi BulutMail

DivvyMail sayesinde tüm e-posta hesaplarınızı drive sistemi içerisinden yönetebilmektesiniz (Kamu kurumu kullanıcısı iseniz kurumunuz eklenebilecek mail adresleri kapsamında kısıtlamalar yapabilmektedir). Gelen maillerinizi ekleriyle birlikte okuyabilir, yanıtlayabilir ve yeni e-postalar oluşturabilirsiniz.

E-Posta Hesabı Ekleme

  • Modüller menüsünden DivvyMail alanına girin.
  • E-Posta Hesabı Ekle seçeneği ile e-posta adresinizi tanımlayın.
  • Bu alanda yer alan sunucu parametreleri ve şifre bilgilerini girin. Kurumunuzda Exchange bilgileri otomatik olarak gelmektedir. Parametreleri girdikten sonra Hesabı Doğrula Seçeneğini seçerek hesap doğrulama işlemini gerçekleştirin ve Kaydet butonuna tıklayın.
  • Sunucunuzda bulunan tüm e-postalar ekranda görüntülenmeye başlanacaktır.
  • Yeni bir eposta oluşturmak için sol üst köşede yer alan yeni eposta seçeneğini tıklayın.
  • Açılan ekran üzerinden mailinizi düzenleyerek gönderin.
  • Bu alandan gönderdiğiniz mailler sizin mail adresiniz üzerinden hedefe iletilmektedir.
  • E-postanızı oluşturduktan sonra Gönder butonunun yanında yer alan ataç ikonuna tıklayarak masaüstünüzde bulunan dosyalarını yükleyin.
  • Yüklenen dosya için mailiniz içerisine otomatik olarak dosyanın indirme linki yerleştirilmektedir.
  • Böylece sınırsız dosya boyutu ile maillerinizi cevaplayabilir ya da yeni mailler gönderebilirsiniz.

E-posta hesabınızın kotası dolduğunda maillerinizi arşivleme yöntemi ile arşivleyebilir ve arşivlenen maillerinizi silerek kotanızda alan açabilirsiniz.

  1. Maillerin Arşivlenmesi
    1. Mail Arşiv Yöntemleri
      • Arşivle: Tek seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini sağlar.
      • Arşivle ve Sil: Tek Seferlik seçilen maillerin arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
      • Otomatik Arşivle: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini sağlar.
      • Otomatik Arşivle ve Sil: Belirlenen kriterler ile maillerin düzenli olarak arşivlenmesini ve sunucudan silinerek alan açılmasını sağlar.
    2. Otomatik Arşiv Parametreleri Otomatik Arşiv Parametreleri
      • E-Posta Klasörü
      • E-Posta Adresinden Gelenler
      • E-Posta Sunucusundan Gelenler
      • Posta Adresine Gidenler
      • Konusunda Geçenler
      • İçeriğinde Geçenler
      • Tarihinden Önce / Sonra
      • Yıldızlı /Okundu Bilgisi Bulunan /Dosya Eki bulunan

      Arşivleme işlemini gerçekleştirmek için Otomatik Arşiv Kuralı Ekle butonu ile arşivlemek istediğiniz tüm maillere ulaşabilirsiniz.

      • Otomatik Arşiv Kuralı butonuna tıklayın.
      • Arşivlemek istediğiniz maillerin bulunduğu klasörü seçin.
      • Arşivlenecek olan ilgili mailleri kriterler belirleyerek (ör. a@deneme.com adresinden gelenler) devam butonuna tıklayın.
      • İlgili kriterler doğrultusunda sunucunuzda bulunan kaç adet mailiniz olduğunu görebilir ve 4 farklı yöntemden birini seçerek arşivleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
  2. Otomatik Arşiv Kurallarının Düzenlenmesi ve Kaldırılması
    • Ayarlar butonuna tıklayın.
    • E-Posta hesabınızın yanında bulunan üç nokta menüsünden Otomatik Arşiv Kuralları seçeneğine girin.
    • Oluşturulan arşiv kurallarının yanında bulunan üç nokta menüsü ile düzenleme ve silme işlemini gerçekleştirin.

    Not: Otomatik arşivleme kuralları ile DivvyMail’ i açmasanız bile mailleriniz arşivlenmeye ve sunucunuzdan silinmeye devam etmektedir.